Text copied to clipboard!
Τίτλος
Text copied to clipboard!Γενικός Βοηθός
Περιγραφή
Text copied to clipboard!
Αναζητούμε έναν Γενικό Βοηθό που θα υποστηρίζει την ομαλή λειτουργία του οργανισμού μας μέσα από ποικίλες καθημερινές εργασίες. Ο ιδανικός υποψήφιος θα είναι ευέλικτος, οργανωτικός και πρόθυμος να αναλάβει διάφορα καθήκοντα που συμβάλλουν στην αποτελεσματική λειτουργία του γραφείου και της ομάδας. Ο ρόλος απαιτεί ικανότητα διαχείρισης χρόνου, προσοχή στη λεπτομέρεια και καλή επικοινωνία με συναδέλφους και πελάτες. Ο Γενικός Βοηθός θα συνεργάζεται με διάφορα τμήματα και θα αναλαμβάνει εργασίες όπως η διαχείριση εγγράφων, η υποστήριξη διοικητικών διαδικασιών, η οργάνωση συναντήσεων και η εξυπηρέτηση πελατών. Η θέση αυτή είναι ιδανική για όσους επιθυμούν να αποκτήσουν εμπειρία σε ένα δυναμικό περιβάλλον και να αναπτύξουν δεξιότητες σε πολλαπλούς τομείς εργασίας.
Καθήκοντα
Text copied to clipboard!- Υποστήριξη καθημερινών διοικητικών εργασιών
- Διαχείριση και αρχειοθέτηση εγγράφων
- Οργάνωση και προετοιμασία συναντήσεων
- Εξυπηρέτηση πελατών και απάντηση σε τηλεφωνήματα
- Διαχείριση αλληλογραφίας και ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
- Συνεργασία με διάφορα τμήματα για την επίτευξη στόχων
- Παρακολούθηση αποθεμάτων και προμηθειών γραφείου
- Ενημέρωση και διαχείριση βάσεων δεδομένων
- Υποστήριξη σε ειδικά έργα και πρωτοβουλίες
- Διατήρηση καθαριότητας και τάξης στον χώρο εργασίας
Απαιτήσεις
Text copied to clipboard!- Προηγούμενη εμπειρία σε παρόμοια θέση θα θεωρηθεί πλεονέκτημα
- Καλή γνώση χρήσης Η/Υ και βασικών προγραμμάτων γραφείου
- Ικανότητα οργάνωσης και διαχείρισης χρόνου
- Επικοινωνιακές δεξιότητες και ομαδικό πνεύμα
- Προσοχή στη λεπτομέρεια και υπευθυνότητα
- Ευελιξία και προσαρμοστικότητα σε διαφορετικά καθήκοντα
- Ικανότητα εργασίας υπό πίεση και τήρησης προθεσμιών
- Καλή γνώση της ελληνικής γλώσσας, προφορικά και γραπτά
- Βασικές γνώσεις αγγλικών θα θεωρηθούν επιπλέον προσόν
- Διαθεσιμότητα για πλήρη απασχόληση
Πιθανές ερωτήσεις συνέντευξης
Text copied to clipboard!- Ποια είναι η προηγούμενη εμπειρία σας σε διοικητικές θέσεις;
- Πώς διαχειρίζεστε πολλαπλές εργασίες ταυτόχρονα;
- Ποια προγράμματα γραφείου γνωρίζετε να χρησιμοποιείτε;
- Πώς αντιμετωπίζετε δύσκολες καταστάσεις με πελάτες;
- Ποια είναι η μεγαλύτερη πρόκληση που έχετε αντιμετωπίσει σε εργασιακό περιβάλλον;
- Πώς οργανώνετε την ημέρα εργασίας σας;
- Έχετε εμπειρία στη διαχείριση αρχείων και εγγράφων;
- Πώς συνεργάζεστε με συναδέλφους από διαφορετικά τμήματα;
- Ποια είναι η γνώμη σας για την ομαδική εργασία;
- Είστε διαθέσιμος/η για εργασία πέραν του κανονικού ωραρίου αν χρειαστεί;
